Equinova Privacyverklaring

Equinova hecht een groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze met de nodige zorg en aandacht. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten dat u als persoon geïdentificeerd kan worden.

In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe deze worden beschermd.

Verzameling van persoonsgegevens

In het kader van een veilige en kwalitatieve begeleiding kan de praktijk bepaalde persoonsgegevens verwerken. Dit kan onder meer gaan om naam, adres, contactgegevens, geboortedatum en relevante medische of therapeutische informatie.

Bij minderjarige cliënten worden ook de contactgegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers bijgehouden.

Deze gegevens worden steeds op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier behandeld.

Doel van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en gebruikt in functie van de therapeutische begeleiding en de organisatie van de dienstverlening. Dit omvat onder andere het plannen van afspraken, het waarborgen van de veiligheid tijdens sessies, het bijhouden van cliëntendossiers en administratieve doeleinden zoals facturatie.

De gegevens worden verwerkt met als doel het organiseren van een goede gezondheidszorg. Equinova commv houdt zich aan de wettelijke verplichtingen die haar als zorgverlener zijn  opgelegd en is onderhevig aan het beroepsgeheim (of geheimhoudingsplicht -wet van 8 december 1992)

Financiële gegevens moeten worden verwerkt in het kader van boekhoudkundige verwerking.

De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.

Doelen met andere partijen

De gegevens die worden verwerkt worden enkele gedeeld in het kader van uw gezondheidszorg of  die van de minderjarige waarvoor de aanvraag van EAT is gebeurd. Dit kan te aanzien van artsen of zorgverleners met wie uw een behandelrelatie hebt.

Persoonsgegevens worden nooit doorgegeven aan derden zonder toestemming van de cliënt, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk in het kader van veiligheid of hulpverlening.

Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard door Equinova dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Hierbij worden de wettelijke bewaartermijnen gerespecteerd. Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving en zijn enkel toegankelijk voor bevoegde personen Equinova.

Rechten van cliënten

Cliënten hebben steeds het recht om hun persoonsgegevens in te kijken, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kan toestemming voor het gebruik van gegevens op elk moment worden ingetrokken.

Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen gericht worden aan de praktijk.

Beveiliging van gegevens

De praktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt gevraagd onmiddellijk contact op te nemen met Equinova, Natasha Zatyko. In eerste instantie zal er geprobeerd worden om samen met u aan de klacht tegemoet te komen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebeid van privacybescherming.

Wijziging in deze privacyverklaring

Equinova behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden u actief gemeld en zullen ook op de website terug te vinden zijn.